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会计基本技能课件(全).ppt 150页

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2.会计凭证的整理与装订 装订左边装订线处装订法步骤 穿线。装订线一般用棉线,要先穿上角第一个孔,脊背、上部都要绕 一圈。然后引线到第二个孔,线要在脊背处绕一圈,完成后依同样方式再 到第三个孔、第四个孔(下角第一个孔)。最后一个孔穿线、绕脊背后, 依次穿线回到第一个孔。每次穿线后,要尽量拉紧,固定线后再进行下一 步穿线,保证穿线的紧密度,是保证凭证最终装订结实度的关键要点。 订线后,将先前折叠的封底纸向左沿着装订线折回、刮线。刮线是确 保装订后的会计凭证脊背楞角分明的关键。 将封底纸在刮线处刷上胶水粘紧,将封底纸多出记账凭证的部分裁掉。 2.会计凭证的整理与装订 装订左边装订线处装订法步骤 装订后,要压上重物平放,晾干胶水,定型装订效果。 待确认装订的凭证已经晾干后,再填写凭证封面相关内容。 装订人在装订线封签处签名或者盖章,填写封面内容。每册凭证本的 脊背上面要写上能够显示“某年某月第几册,本月共几册的字样” ,格式 如图: 2.会计凭证的整理与装订 装订左上角包角装订法 “包角法”。它是在凭证的左上角包角纸上打2~3个孔, 用线绳穿过扎紧,粘贴好包角纸。这种装订方法虽然较为复 杂,但却是一种比较科学实用的方法。 2.会计凭证的整理与装订 装订左上角包角装订法步骤 ① ② 2.会计凭证的整理与装订 装订左上角包角装订法步骤 ③ ④ 2.会计凭证的整理与装订 装订左上角包角装订法步骤 ⑤ ⑥ 2.会计凭证的整理与装订 装订左上角包角装订法步骤 ⑦ ⑧ 2.会计凭证的整理与装订 装订左上角包角装订法步骤 装订好的凭证 2.会计凭证的整理与装订 装订热熔管装订机装订 使用热熔管财务装订机装订凭证省去了穿线、刷胶水、包 角、包边等大量烦琐的程序,而且简便美观,装订牢固。 2.会计凭证的整理与装订 装订热熔管装订机装订步骤 ① ② 2.会计凭证的整理与装订 装订热熔管装订机装订步骤 ③ ④ 2.会计凭证的整理与装订 装订热熔管装订机装订步骤 ⑤ ⑥ 2.会计凭证的整理与装订 装订热熔管装订机装订步骤 ⑦ ⑧ 3.会计账簿的整理与装订 整理 会计账簿在办理完年度结账后,跨年使用的账簿只在下一行的 摘要栏填写“结转下年”字样,不填其他内容。不需要跨年使用的 账簿均需整理,妥善保管。装订前,首先要按账簿启用表的使用页 数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续。 然后,按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列 的账页、会计账簿装订封底的顺序整理好。活页账簿去掉空白页后, 将本账面所有内容填写齐全,按顺序排列整理,不同规格的账页 要分开,不得装订在一起。 3.会计账簿的整理与装订 装订 对于活页账去除空白页和撤掉账夹,按整理好的顺序用质地 好的牛皮纸做封面、封底,用坚固耐磨的绳线分类装订成册。装 订好的会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角、错页、掉页、 加空白纸的现象。会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印 章。封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编 号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、 分户明细账和辅助账。各种会计账簿按年度分别编制卷号,在本 账的封面上填写好账目的种类,会计主管人员和装订人(经办人) 签章。 3.会计账簿的整理与装订 装订好的账簿 4.会计报表的整理与装订 具体要求 各单位编制的会计报表(包括本单位留存的报表和编制的报表底稿),均应 按每个月度、季度、年度分别装订。装订时,应将会计报表编制说明放在首页, 其次是反映全面情况的主要报表,最后是有关明细报表和附表。会计报表要按编 号顺序装订,如会企01、会企02、会企03、会企04等。 汇总单位收到所属单位报来的会计报表,经汇总后应分月度、季度、年度按 习惯的单位顺序排好合订。汇总单位本身的会计报表也应分月度、季度、年度单 独装订。 年终,将全年的月度会计报表按汇总的、所属单位的、本单位的分别合订在 一起,将全年的季度会计报表按汇总的、所属单位的、本单位的分别合订在一起。 合订的会计报表应另加封皮,注明何年何月以及期间日期,由装订人签章。年度 决算报表因规定的保管期限不同,应单独装订。 4.会计报表的整理与装订 具体要求 一个单位的会计

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