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《会计电算化应用教程》(畅捷通T3版)第2单元系统管理与基础设置.ppt 33页

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2.2 基础设置 2.2.3 设置会计科目 3. 删除会计科目 任务2-21 将“2621独立账户负债”科目删除。 提示: 删除的科目不能被自动恢复,但可通过增加功能来完成。 非末级科目不能删除。 已有数据的会计科目,应先将该科目及其下级科目余额清零后再删除。 被指定的会计科目不能删除。如想删除,必须先取消指定。 2.2 基础设置 2.2.3 设置会计科目 4. 指定会计科目 任务2-22 指定“1001库存现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 提示: 若想取消已指定的会计科目,可单击按钮【<】。 若想完成出纳签字的操作还应在总账系统的选项中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”。 只有指定现金总账科目和银行存款总账科目才能进行出纳签字,并查询库存现金日记账和银行存款日记账。 在指定现金流量科目后,在填制凭证时若使用现金流量科目,则系统要求填写该“库存现金流量项目”,只有填写了库存现金流量项目才能由系统自动生成“库存现金流量表”。 2.2 基础设置 2.2.3 设置会计科目 5. 设置会计科目辅助项目 任务2-23 增加如表2-7所示的辅助账类型为“部门核算”的会计科目。 表2-8 “部门核算”会计科目 科 目 编 码 科 目 名 称 辅 助 核 算 660102 办公费 部门核算 660103 差旅费 部门核算 660107 租赁费 部门核算 660202 办公费 部门核算 660203 差旅费 部门核算 2-56 设置辅助核算 复习思考题 1.如果在建立账套时将是否对“供应商”或“客户”进行分类设置错误,怎么办? 2.总账系统初始化主要包括哪些内容? 3.指定会计科目的作用有哪些? 4.什么是凭证的“无痕迹”及“有痕迹”修改? 5.如果企业按“短期借款”期初余额的0.58%计提贷款利息,应如何设置自动转账分录? 6.已审核的记账凭证应如何修改? 7.如果在录入期初余额时发现会计科目错误应该怎么办? * 【学习目标】 了解系统管理的主要功能,了解基础设置的主要内容及其作用。 能够为企业建立账套、能够设置操作员并赋予其相应的权限;能够设置包括部门档案、职员档案、往来单位档案的档案设置;能够完成凭证类别、结算方式及会计科目等财务设置,为日常工作做好准备。能够了解在出现操作错误时的处理思路和方法。 2.1 系统管理 2.2 基础设置 2.1 系统管理 2.2.1 启动系统管理 启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册,即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等操作。 任务2-1 以系统管理员“admin”的身份启动系统管理。 提示: 系统管理员“admin”没有密码,即密码为空。在实际工作中,为了保证系统的安全,必须为系统管理员设置密码。 在教学过程中,由于一台计算机供多个学员使用,为了方便,建议不为系统管理员设置密码。 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份,二是以账套主管的身份。 2.1 系统管理 2.2.2 操作员管理 1. 增加操作员 任务2-2 增加如表2-1所示的操作员。 表2-1 操作员名单 为了保证系统及数据的安全与保密,系统提供了操作员设置功能,以便在计算机系统中进行操作分工及权限控制。 操作员编号 操作员姓名 操作员口令 KJ001 刘然 000000 KJ002 王宇波 000000 KJ003 陈平 000000 CG 赵刚 000000 XS 陈惠 000000 KG 江燕 000000 提示: 系统预置了三个操作员,分别是demo、system和ufsof,这三个操作员的初始口令与各自的名称一样,并且字母不分大小写。如demo的口令就是demo。 只有系统管理员(admin)才有权设置操作员。 操作员编号在系统中必须是唯一的。 所设置的操作员一旦被使用,则不能删除。 在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 为保证系统安全,分清责任应设置操作员口令。 2.1 系统管理 2.2.2 操作员管理 1. 增加操作员 任务2-3 将“KJ002”的姓名“王宇波”修改为“王波”。 提示: 只有系统管理员有权修改操作员信息。 在操作员的信息中,操作员编号不能修改,只能修改操作员的姓名、口令及所属部门。 操作员的口令除了可以

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