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会计电算化原理与实训第六章 报表管理系统3.ppt 45页

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一、报表基础设置 三、网络课程制作特色 3.设计报表公式 注意: · 每个公式一行,各公式之间用逗号“,”(半角)隔开,最后一条公式不用写逗号,否则公式无法执行。 · 舍位公式中只能使用“+”、“-”符号,不能使用其他运算符及函数。 · 等号左边只能为一个单元(不带页号和表名)。 · 一个单元只能在等号右边出现一次。 · 要将保存的“所得税计算舍位表”中“单位:元”改为“单位:千元”,以免引起误会。 一、报表基础设置 三、网络课程制作特色 4.生成常用报表模板 报表系统可根据使用者默认账套的行业性质,自动生成与该行业性质相关的各种报表。在执行该功能之前,要确定是否在进入系统时正确设置了本账套的行业性质。 【例7.10】接例7.9,将“所得税及利润计算表”生成蓝梦公司的常用报表。 二、报表数据处理 报表的数据包括报表单元的数值和字符,以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能接收数字,而字符单元既能接收数字又能接收字符。关键字的值则必须由键盘录入。 报表数据处理主要包括生成报表数据(即编制报表)、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行,处理时,计算机根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行数据采集、审核及舍位等操作。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 生成报表,又称为编制报表,即利用已经设置好的报表结构文件,运用其中的运算公式从相应的数据源中采集数据,填入相应的单元中,从而得到报表数据。 值得注意的是:大多数的会计报表都与日期有密切联系。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 【例7.11】接例7.10,利用“所得税及利润计算表”报表模板,生成2004年1月份的所得税及利润计算表,并增加11张空表页。 (1) 录入关键字。 (2) 生成报表,如表7-7所示。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 表7-7 所得税及利润计算表 所得税及利润计算表 单位名称:蓝梦公司 2004 年 1 月 单位:元 收入类账户 本月发生额 支出类账户 本月发生额 主营业务收入 86 700.00 主营业务成本 58 600.00 其他业务收入   主营业务税金及附加 ? 营业外收入   其他业务支出 ? ?   营业费用 20 942.00 ?   管理费用 51 859.00 ?   财务费用 833.33 ?   营业外支出 ? 合 计 86 700.00 合 计 132 234.33 本月税前利润 -45 534.33 所得税率 33% 所得税额 本月税后利润 -45 534.33 ? 制表人: 赵达 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 说明: 如果未选中“计算时提示选择账套”选项,在执行“整表重算”、“表页重算”,或在命令窗和批命令中执行“整表重算”及“表页重算”命令时,或在“格式/数据”状态转换的情况下,则报表计算采用进入系统时选择的账套,即默认启动注册时所选择的账套。如果选中“计算时提示选择账套”选项,则每次进行上述操作时都要指定账套。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 1.生成报表 (3) 增加表页,可以通过插入表页,也可以通过追加表页来实现。其中,插入表页是在当前表页后面插入一张空表页;追加表页是在最后一张表页后追加n张空表页。 操作:执行“编辑”|“追加”|“表页”命令,打开“追加表页”对话框。 操作:执行“编辑”|“追加”|“表页”命令,打开“追加表页”对话框。 操作:执行“编辑”|“追加”|“表页”命令,打开“追加表页”对话框。 操作:执行“编辑”|“追加”|“表页”命令,打开“追加表页”对话框。 操作:在“追加表页数”文本框,输入需要增加的表页数“11”。 操作:单击“确认”按钮。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 2.审核报表 在一张报表的某些单元之间存在着内在联系,报表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系,即审核公式,对已经生成的报表进行审核,以验证报表的正确性。 审核时,执行审核功能后,系统将按照审核公式逐条审核表内的关系。当报表数据不符合勾稽关系时,会提示错误信息。 二、报表数据处理 三、网络课程制作特色 2.审核报

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